GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ECONÓMICO – ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA DE LA COMUNIDAD
Como cada Comunidad de Propietarios es única y diferente como puede ser:
- Número de Copropietarios
- Cuotas de participación
- Reparto de gastos comunes y extraordinarios: a partes iguales o por coeficientes.
- Estado del edificio.
- Elementos comunes: ascensores, piscina, pistas de tenis, etc.
Desde nuestra oficina, en ADMINISTRADOR DE FINCAS EN VALENCIA realizamos un estudio previo de la situación general de todos los elementos y factores que intervienen en la situación tanto económica como es la tesorería (banco, caja), morosidad, deudas con empresas de servicios, etc., así como estructural del estado del edificio: fachada, terraza, ascensores, etc. para informar a los copropietarios del estado general de la comunidad.
Entre las gestiones administrativas más importantes cabe destacar:
- Estudio económico inicial sobre la situación general de la Comunidad.
- Elaboración de presupuestos para la gestión integral del edificio.
- Elaboración, redacción y envío de convocatorias y acuerdos de Juntas de Propietarios.
- Custodia de libros y documentación de la Comunidad.
- Gestión contable y administrativa.
- Propiciar la ejecución de los acuerdos adoptados en Junta.
- Atender las propuestas de los propietarios sobre el mantenimiento y conservación del edificio y en caso de ser reparaciones urgentes, realizarlas informando al Presidente o en su caso a los vecinos.
- Gestionar y revisar con empresas externas de servicios los mejores acuerdos para la comunidad: limpieza, ascensores, seguros, etc.
GESTIÓN ECONÓMICA DE LA COMUNIDAD:
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- Confección y elaboración de cuentas (mensual o trimestralmente).
- Gestión de cobros y pagos (evitando en lo posible la morosidad y estando al corriente con los pagos a empresas de servicios).
- Expedición de certificados a los propietarios de estar al corriente de pago con la Comunidad de Propietarios.
- Gestión y presentación de los modelos hacienda (IRPF, IVA, etc.) y otros organismos oficiales (Ayuntamientos, etc.).
- Expedición de certificados de estar al corriente de pago o de deuda de los copropietarios.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN ORGANISMOS OFICIALES
Desde nuestra Administración de Fincas en Valencia gestionamos todos los servicios administrativos necesarios que toda Comunidad de Propietarios necesita para su buen funcionamiento además de aquellos trámites que dicha Comunidad precise en un momento puntual frente a organismos oficiales para la tramitación de documentación en la Agencia Tritutaria, Ayuntamientos, etc.
Algunos ejemplos de los modelos ante la Agencia Tributaria
Modelo 036: Alta censo
INFORMATIVOS:
Modelo 347 : Operaciones con terceros (anual + 3.005 euros)
Modelo 184: Ingresos por rentas superiores a 3.000 euros anuales.
LABORALES Y SERVICIOS:
Modelo 145 : Alta trabajadores como jardineros, etc.
Modelo 111: Retenciones IRPF
Modelo 190 : Resumen anual retenciones IRPF
IVA
INGRESOS POR RENTAS ( ej. alquileres vivienda portería, etc.)
Modelo 303 : IVA Trimestral
Algunos ejemplos de los trámites ante los Ayuntamientos.
Instancias Generales
Licencias de Vado
Licencias de Obra Menor
Licencias de Obra
Declaración Responsable de ocupación vía pública
Declaración Responsable de Obras
Informes Urbanísticos
